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2026Bis 2.000 € je Mitarbeiter steuerfrei

Beteiligen Sie Ihr Team am Gewinn.

Genussrechte für Ihre GmbH, ohne neue Gesellschafter. StaffCoin führt Register, Ausschüttung und Steuerunterlagen in einem Ablauf zusammen.

  • Zusätzliche Anteile verschenken
  • Gewinn jährlich ausschütten
  • Steuerberater einbinden
muster-haustechnik.staffcoin.de/verwaltung/ausschuettung
StaffCoin-Verwaltung: Ausschüttung 2025 mit Quote, Kapital, Steuern und Posten je Mitarbeiter

Echte StaffCoin-Oberfläche mit Beispieldaten. Jede Firma bekommt ihre eigene Adresse, ihr Logo und ihre Farben.

Bis 2.000 €
je Mitarbeiter und Jahr lohnsteuerfrei; zusätzlich zum Lohn auch sozialabgabenfrei§ 3 Nr. 39 EStG; § 1 SvEV
26,375 %
Kapitalertragsteuer und Soli auf Erträge; ggf. zuzüglich KirchensteuerBei eigenständigen Genussrechten; Freistellung möglich
0
neue Gesellschafter oder Stimmrechte durch die GenussrechteSchuldrechtliche Beteiligung
FRA
Datenbank in Frankfurt, Steuer-ID und IBAN zusätzlich verschlüsseltDetails in der Datenschutzerklärung
Bonus oder Beteiligung

Bargeld heute oder Anteile mit Gewinnanspruch.

Beides kann Ihr Team am Erfolg beteiligen. Steuer, Verfügbarkeit und Verlustrisiko unterscheiden sich. Die Beispiele setzen dasselbe Arbeitgeberbudget vor Ertragsteuern an.
BarbonusGenussrechte
Arbeitgeberbudget2.000 € einschließlich Arbeitgeber-SV2.000 € Nennwert zusätzlicher Anteile
Zuteilungca. 1.653 € Bruttobonus2.000 € in Genussrechten unter den Steuervoraussetzungen
Sofort verfügbarca. 810 € netto auf dem Kontokeine Barauszahlung bei Ausgabe
Späterer Anspruchkein weiterer Anspruch aus diesem BonusGewinnanteile und Rückzahlung nach den Bedingungen
Risiko und Verfügbarkeitausgezahltes Geld frei verfügbargebunden, nachrangig; Verlust bis zum Totalverlust möglich

2.000 € Nennwert sind nicht mit 2.000 € Bargeld gleichzusetzen. Bei angenommenen 6 % ergibt sich daraus ein Gewinnanteil von 120 € vor Steuern pro vollem Jahr. Die Quote ist nicht garantiert. Die spätere Rückzahlung kann durch Verluste oder eine Zahlungssperre begrenzt sein.

Vereinfacht mit 30 % Lohnsteuer auf den Bruttobonus und rund 21 % Sozialversicherung je Seite; tatsächliche Abzüge unterscheiden sich. Sozialabgabenfreiheit nur bei zusätzlich gewährten Anteilen. Gewinnanteile können bei einem ernsthaft vereinbarten, eigenständigen Genussrecht Kapitalerträge sein (BFH VIII R 14/23). Mehr zu Voraussetzungen und Grenzen: Bonus oder Beteiligung.

Plattform

Register, Ausschüttung und Steuerunterlagen an einem Ort.

Ausschüttung vorbereiten und freigeben

Ergebnis und Eigenkapital eintragen. StaffCoin berechnet Quote und Steuerabzug je Person; eine zweite Person prüft und gibt frei.

Portal fürs Team

Geschenke annehmen, zeichnen mit Zuschuss, Freistellungsauftrag, Bescheinigungen.

Vier Augen, eine SEPA-Datei

Eine zweite Person gibt frei, Sie laden die Sammelüberweisung bei Ihrer Bank hoch. Danach sind die Zahlen fest.

Steuerbescheinigung als PDF

Für jeden Mitarbeiter automatisch, im Briefpapier Ihrer Firma. Dazu die Zeichnungsbestätigung.

In Ihrem Design

Eigene Adresse wie ihrefirma.staffcoin.de, Ihr Logo, Ihre Farben – vom Portal bis zum PDF.

Register, Kündigung, Rückkauf

Wer hält wie viele Anteile, seit wann, woher – unveränderlich protokolliert. Kündigung und Austritt mit Rückkaufwert und Fristen.

Für Ihren Steuerberater

Daten für die Kapitalertragsteuer-Anmeldung, Buchungsvorschlag und Lohnexport. Ihr Steuerberater prüft die Angaben und übernimmt die Anmeldung.

Ausschüttung 2025 · Jonas Becker

3.000 Anteile × 6,00 %
180,00 €
Kapitalertragsteuer
− 44,00 €
Solidaritätszuschlag
− 2,42 €
Kirchensteuer 9 %
− 3,96 €
Auszahlung
129,62 €

In Vorbereitung: jährliches Handelsfenster unter Kollegen, Anbindung an Personio und DATEV.

So läuft es

Einrichten, Anteile verwalten, jährlich abrechnen.

Sie legen das Programm mit Ihren Beratern fest. StaffCoin unterstützt die laufende Verwaltung; Jahresabschluss, Prüfung und Zahlung bleiben Ihre Aufgaben.
  1. 1

    Programm einrichten

    Bedingungen mit Gewinnformel, Verlustteilnahme und Rangrücktritt, abgestimmt mit Ihrem Steuerberater. Mitarbeiter per CSV – StaffCoin markiert, wer seit zwölf Monaten dabei ist.

  2. 2

    Anteile ausgeben und pflegen

    Zusätzliche Anteile schenken; eigene Einzahlungen und Zuschüsse sind optional. Sie bestätigen Zahlungen und halten Eintritte, Austritte und Steuerangaben aktuell.

  3. 3

    Jährlich abrechnen

    Nach dem Jahresabschluss bereitet StaffCoin Ausschüttung und Steuerabzug vor. Sie prüfen und überweisen; Ihr Steuerberater erhält die Daten für Buchung und Steueranmeldung.

Rechner

Was bringt das Programm Ihrem Unternehmen?

Schieben Sie die Regler. Für Ihre echten Zahlen rechnen wir im Erstgespräch gemeinsam.

40
75 %
1.000 €

Bis 2.000 € lohnsteuerfrei; zusätzlich zum Gehalt auch sozialabgabenfrei. Voraussetzungen nach § 3 Nr. 39 EStG.

0 €
6 %

Tatsächlich abhängig von Jahresergebnis und Bedingungen; nicht garantiert

Teilnehmer
30
Geschenkte Anteile pro JahrNennwert; daraus entstehen Ansprüche der Mitarbeiter
30.000,00 €
Kapitalzufluss aus eigenen Zeichnungenfreiwillige Einzahlungen der Mitarbeiter
0,00 €
Genussrechtskapital im ersten JahrGeschenke und eigene Einzahlungen zusammen
30.000,00 €
Jährliche Ausschüttung bei dieser Quotevor Steuerabzug bei den Mitarbeitern
1.800,00 €
Ausschüttung nach angenommener Steuerentlastungnur die Ausschüttung; bei 30 % Ertragsteuern und vollem Abzug
1.260,00 €
Arbeitgeber-SV im Vergleich zum gleich hohen Bruttobonusrund 21 %; nur bei zusätzlich gewährten Anteilen
6.300,00 €

Beispiel für ein volles erstes Jahr ohne Verluste. Geschenkte Anteile führen bei Ausgabe zu keinem Geldabfluss, begründen aber Gewinn- und Rückzahlungsansprüche nach den Bedingungen. Software, Beratung und spätere Rückzahlungen sind nicht eingerechnet. Die tatsächliche steuerliche Wirkung hängt von Vertrag und Unternehmenssituation ab.

Recht und Steuer

Sauber aufgesetzt, bevor der erste Anteil ausgegeben wird.

Ihr Steuerberater und Ihr Anwalt prüfen die Vertragsgestaltung vor dem Start und bei Änderungen. StaffCoin unterstützt die Verwaltung und ersetzt diese Prüfung nicht.

Kein Prospekt, keine BaFin-Billigung

bei einem Angebot nur an Arbeitnehmer

§ 2 Abs. 1 Nr. 6 VermAnlG

Qualifizierter Rangrücktritt

Vertragsgestaltung zur Abgrenzung vom Einlagengeschäft prüfen lassen

BaFin-Merkblatt

Verlustteilnahme statt Nennwertgarantie

Rückzahlungsanspruch kann bis auf null sinken

BMF, 31.05.2024, Rn. 21 und 26

KapESt, Soli, Kirchensteuer

automatisch, Anmeldung bis zum 10. des Folgemonats

§§ 43, 44 EStG

Anrufungsauskunft vor dem Start

kostenlos und bindend für den Lohnsteuerabzug

§ 42e EStG

Steuerbescheinigung nach Muster

für Kapitalerträge der leistenden GmbH

§ 45a Abs. 2 EStG

Passt gut, wenn

  • Sie eine GmbH in Deutschland mit mindestens zehn Beschäftigten führen
  • Ihr Unternehmen in den letzten Jahren Gewinn gemacht hat
  • Sie beteiligen wollen, ohne Gesellschaftsanteile abzugeben
  • Ihr Steuerberater mitzieht – wir geben ihm alles an die Hand

Passt weniger für

  • Start-ups mit Exit-Plan: dort passen virtuelle Optionen (VSOP) meist besser
  • Unternehmen in einer Verlustphase: ohne Gewinn gibt es nichts zu verteilen
  • Börsennotierte AGs: für Belegschaftsaktien gibt es eigene Lösungen

Aus den Anforderungen eines Fachbetriebs entwickelt.

StaffCoin ist aus der Arbeit an einem Beteiligungsprogramm für die COPPEN GmbH in Bad Dürkheim entstanden. Der Schwerpunkt: eine verständliche Verwaltung für Unternehmen, Beschäftigte und Steuerberater.

Preise

Einrichtung einmal, danach je Teilnehmer.

Sie bekommen im Erstgespräch einen festen Preis für Ihre Teamgröße. Keine Gebühren auf Ausschüttungen, keine Provision auf Zeichnungen.

Einrichtung

auf Anfrage

einmalig

  • Musterbedingungen und Informationsblatt
  • Firmenseite mit Logo und Farben
  • Import der Mitarbeiter, Einweisung
  • Vorlage für die Anrufungsauskunft
Preis anfragen

Laufender Betrieb

auf Anfrage

je Teilnehmer und Monat, jährlich kündbar

  • Register und Mitarbeiterportal
  • Jährliche Ausschüttung mit Steuerabwicklung
  • Bescheinigungen als PDF, Kündigung und Rückkauf
  • Zugang für Ihren Steuerberater
Preis anfragen

Die laufende Softwaregebühr fällt auch in Jahren ohne Ausschüttung an. Rechts- und Steuerberatung sind nicht Teil der Softwareleistung; deren Umfang und Kosten stimmen Sie mit Ihren Beratern ab. Das Angebot weist Einrichtung und laufende Gebühren getrennt aus.

Erstgespräch

Rechnen wir Ihr Programm durch.

30 Minuten per Video oder Telefon, mit Ihren Zahlen: was es kostet, was es Ihrem Team bringt und wie Sie es mit Ihrem Steuerberater aufsetzen.

Fragen

Was Unternehmer wissen wollen.

Noch etwas offen? Schreiben Sie an hello@staffcoin.de.